Primeros pasos

Del acceso al sistema operativo

Sigue estos pasos en orden y tendrás el sistema listo para usar en menos de una hora.

1
Ingresa con tus credenciales
Usa el usuario y contraseña que recibiste por email. Ingresa a la URL de tu residencia y haz clic en "Iniciar sesión". Si es tu primer ingreso, te recomendamos cambiar la contraseña desde tu perfil.
Guarda la URL en favoritos para acceder rápido cada día
2
Crea los usuarios de tu equipo
Ve a Configuración → Usuarios y crea un acceso para cada integrante de tu equipo: enfermeras, kinesiólogos, médicos y administrativos. Asigna el rol correcto a cada uno para que vean solo lo que necesitan.
Cada usuario tiene su propia contraseña — nunca compartas la tuya
3
Registra tus residentes activos
Ve a Residentes → Nuevo residente y comienza a ingresar los datos de cada persona. Parte con los datos básicos: nombre, RUT, fecha de ingreso y habitación. El resto del perfil clínico lo vas completando con el tiempo.
Puedes completar la ficha por etapas — no necesitas ingresar todo de una vez
4
Realiza las primeras evaluaciones
Con los residentes registrados, aplica las evaluaciones funcionales iniciales — Barthel, Katz, Pfeiffer y Cornell. Esto establece la línea base para el seguimiento clínico de cada residente.
Las evaluaciones quedan guardadas con fecha y profesional responsable automáticamente
5
Configura los cobros del mes
Ve a Cobros y configura el monto mensual de cada residente. El sistema te permitirá registrar pagos, activar multas por atraso y ver el estado de cuenta de toda la residencia de un vistazo.
Puedes personalizar el monto para cada residente según su plan de atención
6
¡Listo — el sistema está operativo!
Con estos pasos tu residencia ya está funcionando en Gestión Mayor. A partir de aquí el equipo puede registrar signos vitales, completar la bitácora de turno y gestionar documentos desde cualquier dispositivo.
Módulo a módulo

¿Cómo usar cada módulo?

Una guía rápida de los módulos principales para que el equipo pueda empezar sin problemas.

Residentes
El centro del sistema. Aquí vive toda la información clínica y personal de cada residente.
  • Para agregar un residente: Residentes → Nuevo residente → completa los datos básicos y guarda
  • Para ver la ficha completa: haz clic en el nombre del residente en el listado
  • Para cambiar el estado de un residente (alta, licencia, egreso): abre su ficha → botón Estado
Evaluaciones funcionales
Aplica y registra las escalas Barthel, Katz, Pfeiffer y Cornell directamente en el sistema.
  • Para aplicar una evaluación: abre la ficha del residente → pestaña Evaluaciones → Nueva evaluación
  • Selecciona la escala, completa los ítems y el sistema calcula el puntaje automáticamente
  • Para ver la evolución: historial de evaluaciones con comparación entre fechas
Signos vitales
Registro rápido de presión arterial, pulso, temperatura y saturación por turno.
  • Para registrar: abre la ficha del residente → pestaña Signos vitales → Nuevo registro
  • Ingresa los valores y guarda — queda registrado con fecha, hora y profesional automáticamente
  • Para ver el historial: pestaña Signos vitales → selecciona el rango de fechas
Cobros
Gestiona las mensualidades y el estado de pago de cada residente sin planillas.
  • Para registrar un pago: Cobros → selecciona el mes → busca el residente → Registrar pago
  • Para activar una multa por atraso: abre el cobro del residente → botón Activar multa
  • El resumen mensual muestra el total recaudado y los cobros pendientes de un vistazo
Bitácora
Registro cronológico de novedades por turno, accesible para todo el equipo.
  • Para registrar una novedad: Bitácora → Nueva entrada → selecciona residente o general → escribe y guarda
  • Cada entrada queda firmada con el nombre del profesional y la hora automáticamente
  • Para consultar el historial: filtra por residente, fecha o profesional
Portal de profesionales
Acceso diferenciado para que cada profesional vea solo lo que necesita.
  • Para crear un profesional: Configuración → Usuarios → Nuevo usuario → asigna rol "Profesional"
  • El profesional ingresa con sus propias credenciales y ve una vista adaptada a su especialidad
  • El director puede ver todos los registros realizados por cada profesional
¿Necesitas ayuda?

Estamos para apoyarte

Si tienes dudas durante el proceso, el equipo de Gestión Mayor está disponible para ayudarte.

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